河北法制网讯（记者 张世杰）近日，省司法厅、省政府外事办公室联合印发《关于推行涉外公证与认证联办机制的通知》，建立涉外公证和认证“一次申请、一窗受理、联动办理”的联办机制，在我省公证机构与外事认证部门之间搭建起快速直达路径，不仅提高了涉外公证文书的办理能效，更是以“部门跑”“数据跑”代替“群众跑”，节省群众和企业的办事时间和经济成本，为我省人员国际往来和企业开展对外经贸活动提供更多便利。
据介绍，人员出国需要“签证”，文书出国则需要“认证”。无论是企业在国外投资、经营、诉讼、注册知识产权，还是人员出国留学、工作、驾车、办理婚姻登记，都会涉及文书跨国流转。领事认证，是国家间各类公文书跨国流转的通行做法。办理认证的文书一般可分为民事和商事两大类。商事类主要包括法人营业执照、公司章程、授权委托书、商业发票等文件，民事类主要包括公民的出生、婚姻状况、学历学位等证明。由于跨国文书领事认证复杂手续的存在，给国际交往带来不便。实行业务联办后，我省群众和企业在办理涉外公证过程中，可向公证机构申请代办认证事宜，由公证机构将公证书、认证申办材料及数据一并递交到省外办认证部门办理认证，涉外公证到领事认证闭环办理，群众和企业在家坐等公证书和认证的“快递上门到家”服务，切实解决办事企业和群众办证多次往返的问题，提升公证服务的体验和质效。
近年来，我省公证行业深入践行以人民为中心的发展思想，紧紧围绕党委政府中心工作，把惠企便民作为落脚点，在“便民”“减证”“提效”上下功夫，全面推行了129项公证事项证明材料清单制度和一次性告知制度，实现了77类公证事项“最多跑一次”、法律关系简单的一般证明性公证事项“全省通办”、学历公证等四类公证“跨省通办”；公证机构开通涉企绿色通道，建立优化营商环境公证服务中心159家；170家公证机构全部在河北公证网公布了网络办证二维码，公证服务方式不断优化创新，公证服务质量和公信力显著提升，人民群众获得公证服务的可及性、便捷化程度显著提高，公证服务经济社会发展的作用得到有效发挥。2022年至今年6月，全省网络办理公证事项近万件，上门办证2.7万人次，节假日延时服务1.6万人次，为残疾人、老年人、未成年人等特殊群体以及政府重点工程、减灾救灾、环境保护等事项提供减免费用服务2.1万件。